Consejos para cuando vas a mandar “emilios”

¿Vas a enviar un correo electrónico importante? aquí van tres pequeños consejos que considero útiles.

  1. Escribir primero el contenido del “emilio” y añadir la dirección al finalizar el texto. ¿Y para qué? así evitamos enviar correos incompletos o con errores (cosa que sucede a veces).
  2. Todavía mejor: escribe el correo en un procesador de palabras o en otro programa de texto y luego lo cortas y lo pegas en tu manejador de correo para enviarlo. El objetivo es detectar los errores de ortografía y gramática con la ayuda del procesador. Implica algo más de trabajo, pero es valiosísimo para correos de cierta importancia
  3. Si vas a mandar un archivo adjunto (attachment) incluye el archivo antes de escribir el mensaje y sólo después describes de qué se trata. La razón para cambiar el orden radica en la facilidad con que olvidamos (a veces) que íbamos a adjuntar algo (archivo o foto).

Basado en el blog: A Welsh View

Actualización hoy 23 de Mayo:
Jaime Humberto Barrera sugiere un cuarto consejo muy bueno:

  1. a) Solicitar que confirmen el recibo del mensaje.

Por su parte Daniel Ramos sugiere añadirle algo a la sugerencia de Jaime Humberto

  1. b) si se está muy ocupado y no se puede responder el emilio, es un gesto de cortesía confirmar su recepción y dar una fecha estimada de respuesta (salvo que sea spam, por supuesto)

Las dos sugerencias me parecieron excelentes y quedan incorporadas.

11 Responses to “Consejos para cuando vas a mandar “emilios””

  1. Mauricio Duque Arrubla Says:

    Y de carambola, si es para algo urgente prefiere el teléfono (o el MSN) y te aseguras que se recibió el mensaje o que no pudiste contactar al destinatario y te libras de expectativas falsas

  2. rafico Says:

    Hola soy yo el de los pueblitos que suenan bonito.

    Acabo de leer tu crónica en Equinoxo sobre la ética en la red, y resuena tu frase
    -lubricantes del tejido social-

    Antes de leer tu crónica, pensaba que una ética en la red era yuxtaponer nuestras premisas sociales en la ella, pero creo que existen matices particulares que casi la hacen exclusiva.

    Los tres puntos planteados, son compiladores (Fuentes/Estilo personal/Cordialidad)

    Si bien hiciste hace ya tiempo una reflexión sobre los nuevos Hackers, me planteo, si pretender la no existencia de saboteadores, sería mutilar la dinámica reguladora que tiene la red?. Mi punto es, creo que aunque no lo queramos, los gorrones en la red construyen.

    Perdona no opinar sobre tu post, pero quería comentarte mi apreciación.
    Un abrazo, hasta pronto.

  3. Abu49 Says:

    Entre marchas y contramarchas en el aprendizaje he adoptado conductas similares a las que aconsejas.
    Muy atinado tu post.
    Ahora, estoy luchando para ver si aprendo a incluir la lista de enlaces en mi template. Hace rato que intento y hasta ahora sólo cosecho fracasos.
    Ya vendrán tiempos mejores.
    Ése es el motivo por el cual no te encuentro con facilidad, pues cada vez que lo quiero hacer, debo recorrer cada artículo con sus respectivos comentarios, encontrar el autor, hacer click sobre su nombre paras dirigirme a su lugar… Toda una historia -

  4. Magda Says:

    A mi me sucede muchas veces que mando los mensajes y van mochos, es terrible. ¡Y no me doy cuenta hasta después de enviados!

    Saludos para ti

  5. El Enigma Says:

    Sin duda alguna hoy en dia parece hasta “simplista” dar consejos asi, pero vieras cuanta razon tienes?

    Saludos

    El Enigma
    Nox atra cava circumvolat umbra

  6. zenia Says:

    Hola Àlvaro. Ayudas para la desmemoria. ¡Què bien¡. En este mundo tan agitado es muy apropiado seguir estos consejos. Gracias por compartirlos.
    ¿Tienes el pelo bueno o malo?

  7. daniel Says:

    Un blog de esos que vale la pena leer…

    Saludos!

  8. JAIME HUMBERTO MEDINA MEDINA Says:

    Agregaría un cuarto consejo. Solicitar que confirmen el recibo del mensaje.

    Saludos desde la Perla del Otún.

  9. Lazarillo Says:

    A mi hija de once años le gustaría tener por profe a quien es capaz de señalar un mundo tan en paz con la vigilia y el sueño. Me ha dicho después de ver la imagen que quien lo llena de guerra no merece estar en esa foto.

  10. Daniel Says:

    Agregaría un consejo b al cuarto sugerido por Jaime: si se está muy ocupado y no se puede responder el emilio, es un gesto de cortesía confirmar su recepción y dar una fecha estimada de respuesta (salvo que sea spam, por supuesto ;-)

  11. Álvaro Says:

    Gracias a todos por su comentarios.
    Voy a incluir en la entrada los dos que sugieren Jaime Humberto Medina y Daniel, el de la bitácora utópica.

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